系统科学学报

期刊导读

初探医疗设备计量质控信息管理系统的构建

来源:系统科学学报 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-02-22

0 引言

科学进步推动计算机网络信息管理技术走向成熟,将该技术应用到医院设备管理中,可提高医疗设备计量及质控效率及质量,是新时期医院发展重要方向[1]。下文主要在信息化、自动化、智能化等技术基础上,分析如何合理构建医疗设备计量质控管理系统,对医疗设备计量质控管理的实际价值简单剖析,为医院开展新时期医疗设备计量质控管理做好铺垫。

1 医疗设备计量质控信息管理的发展分析

经济增长使得人们生活水平提高,医疗事业也随经济发展扩大规模,大量先进医疗设备引入、原有设备基数大大增加,使得传统的设备计量管理无法满足医院发展需求[2]。传统医疗设备计量多为规定日期要求科室送检设备,检测报告以纸质方式呈递反馈给对一帮科室,可能存在传递错误、传递缓慢、填写失误、字迹不工整导致理解错误等,给后续记录管理造成不必要的麻烦。一些规模较大的医院需送检大量设备,后期统计录入工作量庞大。

由此可见,开展现代化医院医学设备计量质控规范管理,是医院发展首要关心的内容。医疗设备计量及质控是医院重要资源,行业发展对该资源使用频繁[3]。因此,需深刻认识到医疗设备计量质控信息管理的重要性,剖析当下医院医疗设备计量质控管理中存在的问题,有针对性的建立信息化管理系统。以下主要分析其计量质控管理中出现的典型问题:

(1)部分医院科室对设备计量质控认识不深刻,设备往往是“能用且用”,认为设备只要不影响治疗结果,则无需深度检查管理,认为医疗设备自身和医疗效率、质量及安全无直接联系,导致设备计量质控工作不能很好落实。

(2)还有部分科室日常医疗工作量大,需频繁启用设备,到了规定送检时间不能按时送检,多次推迟送检时间,或并不送检,导致医疗设备存在隐患后不能及时发现并采取措施解决。

(3)此外,部分科室不重视设备送检,由缺乏经验的实习生负责送检,学生不了解医疗设备实情,常错送、少送甚至不送,致使计量质控工作缺乏主动性,送检时间一再验后,设备漏检现象屡禁不止,在后台数据上明显发现设备质控合格率只低不高,医疗质量堪忧。

2 建立医疗设备计量质控信息系统

对设备计量质控可确保设备安全、高效使用,也是落实医院现代化管理的必然。将信息化技术落实到医疗设备计量质控中,要通过计算机实现计量及质控信息获取、管理、分析等,以此促进医院医疗设备质管向数字化、智能化发展。

2.1 整体结构。医疗设备计量质控计算机信息系统需包含数据录入、选择、分析、生成报表等多项功能。计量室系统需包含待检测设备名称、检测时间、类别、所属科室、检测结果、负责人等数据。信息查询需包含设备信息,信息备份到档案室信息系统,通过人工检索可了解设备详细信息[4]。医疗设备计量质控档案管理是对各设备信息的记录汇总,以计算机建立索引,便于人员搜索自身需要的资料。

2.2 检测报告。对设备检测,并对原数据分析,最终将出具计量质控检测报告。报告应含有检测日期、负责人、检测结果等基本数据,还要反映医院设备计量控制详细信息,以提高医院设备质控能力。该计算机信息系统将传统纸质报告转化为数字化报告,不存在传递错误、传递缓慢、填写失误、字迹不工整导致理解错误等问题,便于对报告及时保存,便于人员迅速查阅,拓宽原本设备计量质控范围,推动计量控制向数字化、智能化方向发展。

2.3 数据分析。医疗设备计量质控计算机信息系统可实时了解设备运行实情,了解维修质量、效率,动态掌握医疗设备运行情况,了解维修耗费、维修效果,将设备各个操作环节整合成系统,形成信息管理平台,不同身份人员可注册账号,登录到系统平台,对设备信息有针对性的查询利用,为部分提供真实的数据。例如,该系统平台可以为主观部门提供实际测量数据,将数据监测结果详细展示出来,包含监测周期、合格数量、实际合格率等,为设备维护维修提供数据支持,便于维修部门落实预防性维护维修,也为后续维护回访提供客观数据支持。此外,通过分析数据库的实际检测结果,可自行针对合格率选择不同医疗设备,以质控工作数据为参考,确保采购的医疗设备性价比较高,提高设备采购精准度[5]。

2.4 定时提醒。该医疗设备计量质控计算机信息系统中的设备检测操作,可针对医疗设备检测需求不同,设置质控提醒时间,在快到质控检测时间时,系统可自动发送消息,提醒操作人员及时送检设备。此外,系统定时自动筛查,对符合条件的数据自动生成提醒消息,发送到计量负责部门,提醒及时维护检测,关注对应设备计量质控工作是否到位,以此提高整体计量质控工作的效率及质量,落实新时期医院医疗设备计量质控管理。系统自动提醒检测设备,实时关注设备使用情况,可确保设备计量质控管理过程完整性,提升管理质量。

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